Ofis taşımalarında bir sahne hep tekrar eder. Herkes kendi masasını toplamıştır, kutuları kapıya dizmiştir, bir tek koridordaki arşiv dolaplarına kimse dokunmamıştır. Çünkü orası kimsenin görev tanımına girmez ve nereye gideceği belli değildir.

Arşivi atamazsınız, evrakın yasal saklama süresi dolmamıştır. Yeni ofise de sığmaz, zaten şirketlerin çoğu artık eskisinden küçük bir yere taşınıyor. Böylece arşiv, taşınmanın son gününe kalan ve herkesi geren kalem oluyor.

Oysa bu, çözümü belli bir sorun. Kurumsal müşterilerimizle yıllardır aynı işi yapıyoruz: arşiv ve fazla mobilya taşınmadan önce ofisten çıkıyor, yeni ofis sadece kullanılan eşyayla açılıyor. O sürecin nasıl işlediğini, arşivin hangi koşullarda saklanması gerektiğini ve maliyetin nasıl planlandığını aşağıda adım adım göreceksiniz.

Ofis Taşımada Depolama Hangi Anda Gerekiyor?

Şirketlerin bize ulaştığı üç tipik an var. Hepsinin ortak noktası, ihtiyacın taşınmadan haftalar önce belli olması ama işin son güne kalması.

Yeni ofis hazır değil. Eski ofisin kirası bitiyor, yeni yerin tadilatı sürüyor. Aradaki üç dört haftalık boşlukta eşyanın bir yerde durması gerekiyor.

Yeni ofis daha küçük. Hibrit çalışmaya geçen şirketlerin çoğunda bu var. Otuz kişilik mobilyanız var, on beş kişilik yere sığdırmaya çalışıyorsunuz. Fazla masa ve dolapları atmak yerine depolamak, ileride büyüdüğünüzde yeniden almaktan ucuz.

Arşiv yer kaplıyor. Ticari defterler, sözleşmeler, personel özlük dosyaları, faturalar. Bunların yasal saklama süreleri var ve ofisteki en pahalı metrekareyi işgal ediyorlar.

Arşivi Ofiste Tutmanın Gerçek Maliyeti

Basit bir hesap yapalım. İstanbul'da ortalama bir ofis metrekaresine ödediğiniz aylık kira ile aynı hacmi dış depoda tutmanın maliyetini karşılaştırın. Arşiv, gelir üretmeyen ama en pahalı alanı tüketen kalemdir. Arşivi depoya taşıdığınızda o alan toplantı odasına ya da yeni ekip arkadaşınızın masasına dönüşür.

Arşiv Kolisi Hesabı: Kaç Konteyner Gerekir?

Kurumsal müşterilerimizin en çok sorduğu soru bu. Aşağıdaki tablo hesabı kolaylaştırıyor.

Buradan konteyner ihtiyacına şöyle geçiyorsunuz:

Orta boy konteynerin iç ölçüsü 150 x 105 x 235 santimetre, büyük konteynerin 150 x 205 x 235 santimetredir. Ekibimiz mobilya bazlı eşyaların demontajını yapar, paketler ve yerleştirir; bu sayede sökülebilen mobilya yaklaşık yarısı kadar yer kaplar.

Arşiv İçin Fiziksel Koşullar: Neye Dikkat Ediyoruz?

Kâğıt, mobilyadan daha hassas bir malzeme. Nem aldığında dalgalanır, küflenir ve mürekkep dağılır. Bu yüzden arşiv depolamada iki şeyi ayrı ayrı konuşmak gerekir.

Nem ve rutubet ölçümü. Depolarımızda nem ve rutubet ölçümleri düzenli olarak yapılır. Şunu açıkça yazalım: PratikDepo'da iklim kontrolü bulunmuyor. Ölçüm yapıyor, değerleri takip ediyor ve gerektiğinde müdahale ediyoruz. Beklentiniz doğru olsun diye bu ayrımı belirtiyoruz.

PEST kontrol ve ilaçlama. Kâğıt arşivin en büyük düşmanı böcek ve kemirgendir. Depolarımızda PEST kontrol sistemi çalışır ve düzenli ilaçlama programı uygulanır. Arşivini yıllarca bizde tutan kurumsal müşterilerimiz için bu, fiyattan önce sorulan konudur.

Kolileri Nasıl Hazırlamalısınız?

Arşivi depoya vermeden önce üç şey yapın. Kolileri fazla ağır doldurmayın, 12-15 kilogramı geçmesin. Her koliye içindekini ve yılını yazın, mümkünse bir liste tutun. Kolileri zemine doğrudan koymayın; ekibimiz palet üstüne yerleştirir ama sizin ofisinizde beklerken de aynı özeni gösterin.

Kurumsal Süreç: Sözleşme, Fatura, Erişim

Bireysel müşterilerden farklı olarak şirketlerin sorduğu sorular nettir. Sırayla cevaplayalım.

Sözleşme. Minimum süre 3 aydır. 3, 6 veya 12 aylık paketlerden birini seçebilirsiniz. Arşiv depolamada müşterilerimizin çoğu 12 aylık paketi tercih ediyor; sebebini bir alt bölümde göreceksiniz.

Fatura. Şirket adına faturalandırma yapıyoruz. Fiyatlarımız KDV hariçtir ve hazırladığımız teklifte KDV tutarını ayrıca ve net gösteririz.

Erişim. Konteyner tipi depolamada erişim randevuludur ve konteynerinizin anahtarı sadece sizdedir. Yılda birkaç kez arşive bakması gereken bir şirket için bu düzen fazlasıyla yeterli oluyor. Daha sık erişim isteyen ekipler için şehir merkezinde, randevusuz girilebilen oda tipi depolama hizmetimiz Levent'te yakında açılıyor.

Kurumsal Depolamada Maliyeti Düşüren Paket

Arşiv, bir kez depoya konduktan sonra uzun süre dokunulmayan bir içeriktir. Tam da bu yüzden 12 aylık sözleşme kurumsal müşteri için en mantıklı seçenek oluyor.

12 Aylık Depolamada Nakliye Bizden

Avantajlı Depolama Paketi ile 12 aylık sözleşmeye özel ücretsiz depolama nakliyesi ve 3 ayda 1 ücretsiz getir-götür hakkından yararlanın. Hemen Ara: 444 33 76 · Avantajlı Paket Fiyat Teklifi Al

Bunun kurumsal tarafta iki somut karşılığı var. Birincisi, nakliye normalde aylık ücrete dahil değildir ve mesafeyle hacme göre ayrıca fiyatlandırılır; 12 aylık sözleşmede depolama nakliyesini biz karşılıyoruz. İkincisi, 3 ayda bir ücretsiz getir-götür hakkı, denetim ya da mali müşavir talebi için arşivden kutu çektirmeniz gereken durumları karşılıyor.

Paket konteyner tipi depolamaya özeldir. Sözleşme bitiminde eşyanızın size teslim edilmesi sırasındaki nakliye ücretlidir ve sözleşmede ayrıca yazılıdır. Ayrıntılar Avantajlı Depolama Paketi sayfamızda.

2026 Kurumsal Depolama Fiyatları

Aylık ücrete güvenli depolama alanı, nem ve rutubet ölçümü, PEST kontrol sistemi ve düzenli ilaçlama ile 7/24 kamera güvenliği dahildir. Fiyatlara KDV dahil değildir. Nakliye de aylık ücrete dahil değildir; 12 aylık pakette depolama nakliyesi bizden karşılanır.

Gizli ücret yoktur. KDV ve nakliye dahil bütün kalemleri sözleşmeden önce yazılı olarak gösteriyoruz. Kaç konteyner gerektiğini kesinleştirmek için ücretsiz ekspertiz hizmetimizden yararlanabilirsiniz.

Kurumsal teklif için 444 33 76'yı arayabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Ofis taşırken arşivi nerede saklarım?

Yasal saklama süresi dolmamış evrakı dış depoya alabilirsiniz. PratikDepo'da 3,70 m³ orta boy konteynere yaklaşık 24 adet standart arşiv kolisi sığar. Konteyner adresinize gelir, ekibimiz kolileri yükler ve konteyneri ana depoda saklarız; anahtar sadece sizde kalır.

Şirket adına fatura kesiliyor mu?

Evet, şirket adına faturalandırma yapıyoruz. Yayınladığımız fiyatlar KDV hariçtir; hazırladığımız teklifte KDV tutarını ayrıca ve net gösteririz.

Arşiv depolamada nem sorunu olur mu?

Depolarımızda nem ve rutubet ölçümleri düzenli olarak yapılır ve değerler takip edilir. PEST kontrol sistemi ile düzenli ilaçlama programı da uygulanır. PratikDepo'da iklim kontrolü bulunmuyor; ölçüm ve müdahale esasına dayalı bir sistem uyguluyoruz.

Arşivime istediğim zaman ulaşabilir miyim?

Konteyner tipi depolamada erişim randevuludur ve konteynerinizin anahtarı sadece sizdedir. 12 aylık Avantajlı Depolama Paketi'nde 3 ayda 1 ücretsiz getir-götür hakkınız olur. Daha sık erişim gerekiyorsa Levent'te yakında açılacak oda tipi depolamada randevusuz giriş yapabilirsiniz.

10 kişilik bir ofis kaç konteyner tutar?

10 kişilik bir ofisin mobilyası ortalama 12-16 m³'tür ve genellikle 2 adet büyük konteyner (7,20 m³) gerekir. Ekibimiz mobilya demontajı yaptığı için gerçek ihtiyaç çoğu zaman tahminden düşük çıkıyor.

Kurumsal depolamada minimum süre nedir?

PratikDepo'da minimum sözleşme süresi 3 aydır. 3, 6 veya 12 aylık paketler mevcuttur. Arşiv depolayan kurumsal müşterilerimizin çoğu, depolama nakliyesinin ücretsiz olması nedeniyle 12 aylık paketi tercih ediyor.

Ofis mobilyasının demontajını kim yapıyor?

Ekibimiz mobilya bazlı eşyaların demontajını yapar, paketler ve konteynere yerleştirir. Sizin ekibinizin bu işle uğraşmasına gerek kalmıyor.